名刺交換をしただけでメルマガを送りつけるのは、モラルに反した行為です。最低限、なぜ相手に届いているのか分かるようにすべきです。本来メルマガを配信するのであれば、簡単に解除できる仕組みを入れるべきです。しかし、個人では出しているメルマガは、BCCで一斉送信するなど解除が出来ない場合もあります。その場合は、メールを送って知らせます。ただ、送信元が不明な場合や、明らかなスパムメールの場合は、振り分け設定の機能などを使い、ゴミ箱に直行させた方がよいでしょう。

メルマガ配信停止のお願い

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株式会社●●●●

●●●●様

お世話になっております。

株式会社○○　の○○ 太郎です。

現在、メールアドレス（●●）宛に

●●という件名のメルマガが届いております。

当方としては、登録をした記憶がまったくないため

なぜ届いているのか、理由が分からない状況です。

また解除しようとしても、解除の方法が分かりません。

メルマガの配信をストップしてください。

また、配信停止の手続きが終わりましたら、

ご一報ください。

それでは、よろしくお願いいたします。

お世話になっております。

株式会社○○　の○○ 太郎です。

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株式会社○○　○○ 太郎（○○ Taro）

〒●●●-●●●● 東京都○○2-1 ○○ ○○階

電話 ●●-●●●●-●●●● / FAX ●●-●●●●-●●●● / メール ○○@b○○.or.jp

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