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いつ、どこに、誰と行ったのか。いくらコストがかかったのか。出張の目的、気付き、などを箇条書きでわかりやすく書きます。
出張報告書
━━━━━━━━━━━━━━
◎◎部
△△部長
お疲れ様です。
○○です。
以下のとおり出張の報告をいたします。
ご確認をよろしくお願いいたします。
========================================
1.出張日：○月○日～○月○日
2.出張場所：○○○○○
3.同行者：◎◎部 △△花子
4.出張目的：マーケティングフェアの視察のため
5.出張結果
A)□□システムについて
○○○○○○○○○○○○○○○○
○○○○○○○○○○○○
B)その他に気になった点
○○○○○○○○○○○○○○○○
○○○○○○○○○○○○
6.添付資料
本メールに添付しておりますのでご査収ください。
（添付ファイル：siryou.pdf）
========================================
以上です。
それではご確認のほどよろしくお願いいたします。
━━━━━━━━━━━━━━
株式会社○○ ○○ 太郎（○○ Taro）
〒101-0052 東京都○○2-1 ○○ ○○階
電話 03-1234-1234 / FAX 01-1234-1234 / メール ○○@b○○.or.jp
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您还需要哪方面的报告？
我们将不断完善，为您提供更加优质全面的服务！
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○○○○○○○○○○○○○○○○
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B)その他に気になった点
○○○○○○○○○○○○○○○○
○○○○○○○○○○○○
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