開催中止の理由とリスクを伝え、納得してもらえるように努めます。リスクが低くなったら再開する可能性があるなど、今後の予定や方針についても触れた方が親切です。返金手続きが発生する場合は、依頼方法・手数料の有無なども知らせスムーズな対応を心がけましょう。

●●（セミナー名）開催中止のお知らせ／返金手続きについて

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株式会社●●●●

●●●●様

お世話になっております。

株式会社○○の○○ 太郎です。

●月●日（●曜日）開催「●●（セミナー名）」についてご連絡いたします。

新型コロナウイルス感染症（COVID-19）の動向に鑑みて、

セミナーの開催を中止させていただくことになりました。

すでにお申し込みが完了している段階でのご連絡となり

大変恐縮ですがご理解いただけると幸いです。

今後の状況に応じて改めて企画を検討し、ご連絡いたします。

ご迷惑をおかけして恐縮ですが、ご理解とご了承のほど、

よろしくお願いいたします。

なお、すでにご入金をいただいておりますので、

ご指定の口座に受講料を返金いたします。

お手数ですが、お申し込み内容をご確認の上、

以下の●●●●をご入力の上、そのままご返信ください。

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●申込内容

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【講座名】●●セミナー

【日時】2020年02月13日（木）10:00〜13:00

【受講人数／受講料】1名　●●円（税込）

https://businessmail.or.jp/lp_basic/

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■返金の指定口座

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金融機関名：●●●●

支店名：●●●●

口座種目：●●●●（普通 または 当座）

口座番号：●●●●

口座名義：●●●●

※お申込者様名義の口座へのご返金となります

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大変恐れ入りますが、振込手数料を差し引いた形でのご返金となります。

ご了承いただけますと幸いです。

ご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください。

よろしくお願いいたします。

それでは、よろしくお願いいたします。

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株式会社○○　○○ 太郎（○○ Taro）

〒101-0052 東京都○○2-1 ○○ ○○階

電話 03-1234-1234 / FAX 01-1234-1234 / メール ○○@b○○.or.jp

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