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通知会议时间的邮件示例
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株式会社●●●●
●●●●様

お世話になっております。
一般社団法人日本ビジネスメール協会の山田太郎です。

先日はお時間いただきありがとうございます。

次回の会議についてお知らせいたします。
内容をご確認の上、ご出席をお願いいたします。

日時:●●年●●月●●日(●曜日)●●時~●●時
場所:貴社(第2会議室)
参加者:貴社 ●●部長、●●係長
    当協会 営業部●●、●●
課題:●●●●
備考:参加者の変更や不明点がありましたら山田までご連絡ください

よろしくお願いいたします。

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