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通知交通费结算期限的邮件示例
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社員各位

お疲れ様です。
経理部の△△です。

先日交通費精算の期限について、メールをお送りしました。
まだ提出していない方は、大至急提出をお願いします。

既に期限は過ぎておりますが、

○月○日(○)17:30まで

この分まで、特別に受け付けます。

最近、期限後に提出される方が多くなっておりますが、
処理が翌月にまわってしまう可能性があります。

またギリギリに提出されると、確認作業に時間を要するため、
なるべく余裕をもって提出してくださると助かります。

年度末でお忙しい時期とは思いますが、
期限日の厳守にご理解とご協力をお願いいたします。

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株式会社△△ 経理部
◎◎太郎
内線:○○
Mail:◎◎@***.co.jp
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